Dit ga je doen
Werk jij graag aan administratieve taken ter voorbereiding van mooie projecten, ben je een echte duizendpoot, hou je van puzzelen en heb je genoeg technisch inzicht om zonder problemen een kast in elkaar te zetten van de blauw-gele Zweedse Meubelwinkel?
Samen met je collega administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding, kostenberekening en administratieve afhandeling binnen de afdeling Planning. Deze afdeling is onderdeel van de operationele organisatie en bestaat verder uit de afdelingen Inkoop, Engineering, Productie en Logistiek. De afdeling Planning bestaat, met jou erbij, uit 4 collega’s.
Dit is jouw dag:
Nadat je jouw collega’s begroet hebt, begin je met een lekkere verse kop koffie of thee en praat je elkaar bij. Vervolgens scrol je snel door je mailbox om te kijken of er zaken direct jouw aandacht nodig hebben. Vanuit Engineering komt de vraag of je een kostenberekening wil maken van een nieuwe transport kist van een van onze hightech klanten. Door jouw uitgebreide inwerktraject is dit een fluitje van een cent.
Je vraagt bij de afdeling inkoop de juiste prijs op mee te nemen in de kostenberekening waardoor je vrij snel samen met Engineering aan de afdeling Sales een scherpe kostprijs kunt communiceren. Daarna sluit je aan bij het kwaliteitsoverleg; er zijn wat bijzonderheden met een aantal productie orders. Op een van de SKB-kisten voor de transport van wapens zit een verkeerde bedrukking en je schakelt met de juiste afdelingen en externe leveranciers om deze order zo snel mogelijk te herstellen en de klant tijdig te kunnen leveren.
Tussendoor komt een van de productiemedewerkers naar je toe met een vraag over een tekening die niet duidelijk in het systeem staat. Je zoekt de juiste tekening erbij en de productiemedewerker kan snel weer aan de slag.
Na de lunchpauze ga je aan de slag met meldingen vanuit de Productie. De opmerkingen bij gereed gemelde orders loop je na en past de werkvoorbereiding hierop aan zodat het de volgende keer nog vloeiender kan. Inmiddels heb je vanuit Inkoop een overzicht gekregen van nieuwe prijsonderhandelingen en deze pas je aan in het systeem. De afdeling Sales heeft een aantal orders gescoord en je zorgt ervoor dat prijzen en levertijden worden toegevoegd aan de productie order waarna je alle benodigde documentatie verzamelt en naloopt om deze door te zetten naar de planning. Je zorgt dat alles tot in de puntjes wordt voorbereid en print de documentatie voor het warehouse en benodigde stickers zodat echt alles klaar ligt. Indien nodig ondersteun je de planning, zodat de productie zo vloeiend mogelijk haar werkzaamheden kan uitvoeren.
Voor je het weet zit je dynamische werkdag er op en ga je met een voldaan gevoel naar huis. Op vrijdagmiddag pak je, voordat je naar huis gaat, nog even de borrel mee en voor je het weet zit je werkweek er alweer op!
Dit ben jij
• Afgeronde MBO4 opleiding;
• Affiniteit met techniek is een pré, je moet in ieder geval willen werken in een productiebedrijf;
• Een gestructureerde manier van werken en begrijp je het belang van een goede voorbereiding van orders zodat de productie afdeling probleemloos aan het werk kan;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en het is handig als je ook een woordje Engels spreekt.
Als persoon:
• Ben je positief, proactief, actie-, markt- en klantgericht;
• Regel je zaken tot in de puntjes, je kijkt verder dan je neus lang is, denkt graag vooruit en kom je afspraken en beloftes na;
• Ben je een echte duizendpoot, je houd van afwisseling en puzzelen en je bent rekenvaardig;
• Ben je echt teamspeler, samen werken vind je veel leuker dan alleen;
• Kun je goed prioriteren en schakelen tussen werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen. Bovendien kun je goed omgaan met onderbrekingen door een van je collega’s;
• Ben je communicatief vaardig en heb je een dienstverlenende instelling.
Dit bieden wij jou
Je komt terecht bij een 1e generatie familiebedrijf waarbij de 2e generatie inmiddels ook
een mooie, toekomst-proof positie inneemt en het vooral draait om de mensen. We
sluiten de week af met een drankje op de vrijdagmiddagborrel, hebben maandelijks een
Faes-lunch en een spetterende tafeltennis competitie.
Naast een mooie vakinhoudelijke uitdaging en 120 gemotiveerde collega’s met hart voor
de zaak, zal je veel vrijheid ervaren in het uitvoeren van je werkzaamheden. Jouw
initiatieven worden gewaardeerd en zullen direct invloed hebben op de business.
Daarnaast ontvang je een marktconform salaris, 29 vrije dagen per jaar, flexibele
werktijden, een pensioenregeling, laptop en een winstuitkering.
Vragen of meer weten?
Heb jij de kennis, vaardigheden en drive die wij zoeken? Schroom niet, pak je telefoon bel naar Meike van Schaaijk, HR Manager, 06-26216462. Denk jij de geschikte kandidaat voor deze functie te zijn? Klik dan snel op de direct solliciteren-knop en stuur ons je cv en motivatie.
