Dit ga je doen
Als receptioniste/telefoniste bij Faes, geef jij de eerste indruk van onze organisatie.
je bent het visitekaartje van Faes.
Binnenkomend telefoonverkeer en bezoekers, weet jij als geen ander op een enthousiaste,
vriendelijke en professionele wijze te woord te staan.
Binnenkomende lijnen verbind je door naar de juiste afdeling en/of persoon en voor bezoekers ben jij
het eerste aanspreekpunt, waarbij je ervoor zorgt dat men zich welkom voelt.
Gastvrij, klant- en servicegericht werken gaat je van nature goed af.
Jouw rol
- Je bent verantwoordelijk voor binnenkomend telefoonverkeer en een efficiënte/correcte
verwerking daarvan; - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor koffie/thee; uiteraard telkens met een glimlach;
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte registratie van bezoekers op het welkomstbord;
- Je houdt de receptie en spreekkamers ordelijk;
- Je verzorgd lunches, borrels, recepties en (vergader)bijeenkomsten;
- Je controleert de urenadministratie van medewerkers en verwerkt deze administratief;
- Je bent verantwoordelijk voor de verspreiding van de inkomende post en frankering van de
uitgaande post; - Je verzorgd attenties zowel voor medewerkers als voor zakelijke relaties;
- Je bestelt (kantoor)artikelen en kantinebenodigdheden;
- Je draagt zorg voor correcte verspreiding van de inkomende berichten;
- Je maakt deel uit van de BHV-organisatie;
Op termijn is een verdere uitbreiding met secretariële werkzaamheden mogelijk
Dit ben jij
Onze wensen
- Beschikbaar voor 3 werkdagen (24 uur per week) op vaste tijden van 08:00 tot 17:00 uur
(werkdagen maandag, woensdag en een derde dag in overleg); - Bereidheid tot het opvangen van uren van jouw collega receptioniste tijdens haar afwezigheid
(verlofdagen/vakantie/ziekte) is vereist; - Een afgeronde relevante secretariële opleiding, MBO werk- en denkniveau;
- Sterke computervaardigheden, gedegen kennis van Word, Excel en Outlook, kennis van Isah
is een pré; - Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Flexibele werkhouding, door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je een
echte duizendpoot bent, dat je werkzaamheden ziet liggen, stressbestendig bent, makkelijk
kunt schakelen, kunt prioriteren en van aanpakken weet; - Communicatief sterk en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, basiskennis Duits
en Engels; - Prettige telefoonstem en representatief zakelijk voorkomen;
- Persoonskenmerken als zelfstandig, integer en discreet en kernwaarden als slagvaardig,
creatief en betrouwbaar zijn jou op het lijf geschreven; - Je vindt het prettig om in een open en informeel familiebedrijf te werken.
Dit bieden wij jou
Wat bieden wij jou
Je komt terecht bij een 1e generatie familiebedrijf waarbij de 2e generatie inmiddels ook een mooie,
toekomst-proof positie inneemt en het vooral draait om de mensen. We sluiten de week af met een
drankje op de vrijdagmiddagborrel, hebben we maandelijks een Faes-lunch en een spetterende
tafeltennis competitie.
Naast een mooie vakinhoudelijke uitdaging en 120 gemotiveerde collega’s met hart voor de zaak, zal
je veel vrijheid ervaren in het uitvoeren van je werkzaamheden. Jouw initiatieven worden
gewaardeerd en zullen direct invloed hebben op de business.
Daarnaast ontvang je een marktconform salaris, 29 vrije dagen per jaar, een
pensioenregeling en een winstuitkering.
Vragen of meer weten?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken in een branche en bij
een bedrijf waar echt wat gebeurt? Heb jij de kennis, vaardigheden en drive die wij zoeken? Reageer dan direct op deze vacature.
