Dit ga je doen
Bestuursmodel:
Royal Swinkels N.V. is 100% in handen van de Familie Swinkels. Ambrig B.V. is enig aandeelhouder van Royal Swinkels. De enig aandeelhouder van Ambrig B.V. is Stichting Administratiekantoor Ambrig. Deze stichting heeft certificaten uitgegeven van alle door haar gehouden aandelen in Ambrig B.V. Alle certificaten worden door (afstammelingen van) de familie Swinkels gehouden. Stichting Administratiekantoor Ambrig vertegenwoordigt daarmee de aandeelhouder en behartigt de belangen van de certificaathouders richting het bedrijf. Dat betekent aan de ene kant afstemming met het bedrijf (Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen) en aan de andere kant afstemming met de familie (certificaathouders en overige familieleden).
Het team:
Het bestuur van de stichting bestaat uit zeven natuurlijke personen. Op dit moment bestaat het bestuur uit zes leden van de familie Swinkels en een onafhankelijke voorzitter (die geen familielid is). Deze bestuurders verrichten hun bestuurderstaken naast hun eigen baan / werkzaamheden binnen of buiten Royal Swinkels. Ambrig heeft momenteel één Office Manager in dienst en zal gaan uitbreiden met een tweede Office Manager. Deze Family Office Managers zullen er samen voor zorgen dat zowel alle inhoudelijke als praktische zaken rondom Ambrig in goede banen geleid worden.
Het takenpakket:
De Family Office Managers zijn eerste aanspreekpunt voor alle Ambrig-gerelateerde zaken, zorgen ervoor dat alle zaken inhoudelijk en praktisch voorbereid worden en dat de contacten tussen de familie, Ambrig en het bedrijf soepel verlopen. Dat betekent dat de Family Office Managers verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke voorbereiding van bestuursvergaderingen en diverse commissievergaderingen, het ontwikkelen en uitwerken van beleidsrichtingen en het managen van alle praktische processen richting de familie. Alles met de continuïteit van het familiebedrijf als uitgangspunt. Het is belangrijk dat de Family Office Manager de zakelijke kant begrijpt en daarnaast is het minstens zo belangrijk dat de Family Office Manager zich kan verplaatsen in de dynamiek van de familie en aanvoelt wat nodig is om familie en bedrijf optimaal samen te laten gaan. De Family Office Managers rapporteren aan de voorzitter van STAK Ambrig. I.v.m. het profiel van de huidige Family Office Manager wordt ter aanvulling gezocht naar iemand met kennis van juridische en economische zaken. Afhankelijk van de specifieke competenties zullen de taken tussen de Family Office Managers verdeeld worden, maar ze zullen ook elkaars vervanger in bijvoorbeeld vakanties zijn.
Wat ga je doen?
- Je voorziet in de communicatie vanuit Ambrig naar de familie en je onderhoudt het communicatieplatform en het certificaathoudersregister.
- Je houdt je bezig met de voorbereiding van de jaarvergadering en diverse andere evenementen. Daarnaast organiseer en begeleid je certificaathoudersreizen en organiseer je verschillende familie-evenementen.
- In de rol van Family Office Manager Ambrig houd je je bezig met het opstellen van agenda’s, samenstellen van stukken en notuleren van vergaderingen.
- Je werkt beleidsdocumenten en presentaties (bijvoorbeeld in het kader van successieplanning, ontwikkeling van eigendomsvisie, betrokkenheid van de brede familie etc.) uit.
- Je coördineert de samenstelling van de jaarrekening en de begroting. Je beheert diverse administratieve taken binnen het Family Office. Daarnaast speel je een centrale rol in de coördinatie van de fiscale activiteiten van de familie.
Dit ben jij
- Je hebt HBO of WO niveau op juridisch of economisch zakelijk gebied en minstens 10 jaar ervaring die relevant is voor deze rol. Je bent op zoek naar een uitdaging waar je je voor langere tijd aan wilt verbinden.
- Je handelt proactief en zelfstandig, met een scherp oog voor detail. Bovendien bezit je analytische vaardigheden, flexibiliteit en ben je gemakkelijk bereikbaar. Je hebt ook uitstekende vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office.
- Je bent oplossingsgericht, dienstbaar en kunt goed omgaan met een hectische werkomgeving.
- Je leest gemakkelijk (complexe) inhoudelijke dossiers, begrijpt de governance van een internationaal (familie) bedrijf en bent tegelijkertijd bereid om hands-on zaken te regelen. Je bent communicatief sterk: schrijven, notuleren en contacten leggen gaat je makkelijk af.
- Je voelt je thuis in een rol die veel discretie vereist en waarin je veelal op de achtergrond opereert.
Dit krijg je van ons
Naast heel veel plezier en af en toe een heerlijk biertje proeven met je collega’s, kun je bij ons ook rekenen op:
- Een goed salaris inclusief 13e maand, 8% vakantiegeld en 10% bonus over je jaarsalaris.
- 30 vrije dagen, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- Een goede pensioenregeling en korting op de aanvullende zorgpremie.
- Korting op sporten in onze fitnessruimte of bij meer dan 600 sportlocaties in Nederland.
- Flinke korting op onze producten in de “Dare to Drink Different”-personeelsshop.
- Altijd kansen om je te ontwikkelen. Naast leren “on the job” hebben we een Swinkels Academy, waar je allerlei trainingen en opleidingen kunt volgen.
