Dit ga je doen
Ben jij een georganiseerde, klantgerichte en proactieve professional met uitstekende communicatie vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent om ons team Finance & Control te versterken!
Jij bent binnen onze afdeling Finance & Control (hierna: F&C) een belangrijke schakel in ons team. Je ondersteunt de manager F&C (en de afdelingsmanagers) met uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je hebt een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles efficiënt en op tijd geregeld is.
Wat ga je doen?
In jouw rol als management assistent op de afdeling F&C ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die bijdragen aan de effectiviteit van het team. Denk hierbij aan de volgende taken:
- Verzorgen van (complex) agendabeheer van de manager F&C en het efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen;
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefonisch en per e-mail), waarbij je ook overzicht houdt over deadlines en acties;
- Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen;
- Archiveren van financiële documenten en het onderhouden van gegevensbestanden;
- Het voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het zelfstandig regelen van de faciliteiten. Daarbij zorg je voor de planning, voorbereiding, vastlegging en bewaking van de opvolging van actiepunten;
- Verzorgen van documentbeheer (Zenya) en inleggen orders;
- Ondersteuning bieden bij ad-hoc vragen en verzoeken.
Wat breng je mee?
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt altijd oog voor de kwaliteit van je werk, zelfs onder druk. Je hebt een proactieve houding en bent flexibel, waarbij je goed prioriteiten stelt en actiepunten opvolgt. Je kunt zelfstandig werken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Organiseren zit in je bloed. Jee enthousiasme en drive werken aanstekelijk voor je omgeving. Je draagt bij aan een positieve sfeer met je hands-on instelling en gezonde dosis humor.
Daarnaast vragen we ook het volgende:
- Je hebt minimaal een MBO+ opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen een complexe en grote organisatie is een pré;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt het vermogen om meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd te beheren;
- Je hebt een hands-on, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding;
- Je bent communicatief sterk en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt voldoende ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.
Wat bieden wij je?
- Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving binnen een collegiale en gemotiveerde afdeling. Het betreft een functie voor 16 tot 24 uur per week (gespreid over minimaal 3 werkdagen). Je werkt graag op kantoor, in overleg is gedeeltelijk thuiswerken wellicht mogelijk.
- Marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen, salarisschaal 40 (min. € 2.541,- en max. € 3.658,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.
Wie zijn wij?
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Interesse?
Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, bereikbaar via telefoonnummer 06-11652357.
Ben je overtuigd dat jij de kandidaat bent die wij zoeken en wil jij de uitdaging aangaan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren – vóór donderdag 6 februari 2025 – via de sollicitatiebutton. Je motivatiebrief en cv mag je richten aan Carlijn Aerts, manager F&C.
De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou gepland.
Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
