- Werken vanuit huis
De functie
Als financieel management assistent(e) kom je te werken in een team met 3 directe collega’s.
Jouw werkzaamheden bestaan voor 60% uit het verzorgen van een perfecte administratie voor de diverse BV’s, waaronder:
Financieel (60%)
- Het controleren en verwerken van inkoopfacturen
- Opmaken en versturen van verkoopfacturen, waaronder ook de maandabonnementen.
- Je let op de inkomende betalingen en verstuurt herinneringen en aanmaningen. Indien nodig neem je telefonisch contact op met de betreffende debiteur.
- BTW en ICP aangiften voorbereiden.
- Voorbereidende werkzaamheden en het verzamelen van documenten voor de accountant ivm het opstellen van de jaarcijfers.
Daarnaast bied je in deze functie ondersteuning aan de management assistentes voor de orderadministratie en overige business support zaken:
Orderverwerking (30%)
- Managen en bewaken van de orders; van aanname tot levering bij de klant
- Contacten onderhouden met leveranciers, transporteurs en klanten
- Spin in het web met veel zelfstandigheid
Business support (10%)
- Uitwerken verslagen bedrijfsbezoeken
- Uitwerken Power Point presentaties
- Aanvragen en uitwerken van offertes
- Organiseren van evenementen, zoals studiedagen, round tables, klantendagen en ontvangst van buitenlandse gasten.
- Ondersteuning bij buitenland projecten, organiseren van o.a. vluchten, hotels etc.
Wie zoeken wij?
Wij maken graag kennis met iemand die heel blij wordt van cijfers die tot in detail kloppend zijn. Je bent goed in het regelen, plannen en organiseren van diverse zaken en je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast vragen wij:
- MBO+ of HBO denk- en werkniveau
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig werken (90% vanuit huis)
- Accuraat, klantgericht en een pro-actieve werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
- Flexibele instelling met betrekking tot de werktijden en werkzaamheden
- Aantal uren in overleg, gemiddeld 24 uur/week verdeeld over bv 3-5 werkdagen.
- Goede kennis van Office software (Power Point, Excel, Word) is een must. Kennis van het Visma.net ERP boekhoudprogramma is een pré.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als het Engels.
Wat bieden wij jou?
Een zelfstandige functie met veel vrijheid in een platte organisatie met korte lijnen, binnen een team van specialisten in hun vakgebied. Goede, collegiale ondersteuning, een mooi klantenportfolio, een bewezen en snel ontwikkeld concept in de markt, waarbij je echt van grote waarde bent voor en gewaardeerd wordt door klanten. Een uitstekend salaris en uiteraard goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werken vanuit huis, waarbij je elke 6 weken jouw collega’s treft tijdens een team meeting.
Vragen of meer weten?
Meer informatie over Nutrivice Consultancy BV vind je op onze website: www.nutrivice.nl
Geïnteresseerd? Stuur dan je CV aan:
Nutrivice Consultancy BV
t.a.v. Dhr. P. van Dooren
Heikantsebaan 7
5507 PJ Veldhoven
peter.van.dooren@nutrivice.nl Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
