Dit ga je doen
In de huidige tijd van arbeidsmarktkrapte is het een uitdaging om de juiste medewerkers op de juiste plek te krijgen. Bij ons Flexbureau staat flexibiliteit centraal en speel jij een belangrijke rol in het matchen van vraag en aanbod. Jij bent verantwoordelijk voor het dicht krijgen van de roosters en het efficiënt inzetten van personeel. Op die manier kunnen we de allerbeste zorg blijven leveren aan onze patiënten, nu maar ook in de toekomst. Ga jij de uitdaging aan?
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij je zowel operationeel als strategisch meedenkt:
- Je zorgt voor de juiste match van flexibel personeel binnen het ziekenhuis en Topsupport en adviseert over personeelsinzet die past bij de behoeften van onze organisatie. Dit doe je met oog voor capaciteitsmanagement om pieken in werkdruk tijdig op te vangen en langdurige tekorten te voorkomen.
- Je speelt een actieve rol in het aantrekken van de beste zorgmedewerkers voor onze Flexpoule (niveau 2 t/m 5, ca. 100 medewerkers). Daarbij heb je zorg en aandacht voor de medewerkers zodat zij met plezier hun werk kunnen doen en zodoende een belangrijke bijdrage leveren aan ons primaire proces.
- Je levert waardevolle input voor het operationele beleid van AnnaFlex en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de flexibele arbeidsinzet binnen onze organisatie.
- Je onderhoudt intensief contact met managers en teamcoördinatoren en fungeert als aanspreekpunt.
- Je voert onderdelen van het verzuim- en re-integratiebeleid uit en ondersteunt medewerkers bij hun terugkeer naar werk, met aandacht voor hun persoonlijke situatie.
- Je ontwikkelt en coördineert inwerk- en scholingsprogramma’s en speelt een actieve rol in het traineeship samen met afdeling opleidingen.
- Je onderhoudt relaties met externe partijen, zoals uitzendbureaus en andere stakeholders om de kwaliteit en continuïteit van de Flexpoule te waarborgen en capaciteitsproblemen tijdig op te lossen.
- Het Flexbureau blijft in ontwikkeling. We kijken naar de toekomst! Om die reden vind je het leuk om zowel in- als extern projecten op te pakken.
Wat breng je mee?
Je hebt een afgeronde HBO opleiding afgerond. Daarbij heb je ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt kennis van verzuim- en re-integratiebeleid.. Je communiceert altijd op een correcte manier, zowel in woord als geschrift. Verder houd je van aanpakken. Jouw proactieve houding en oplossingsgericht denken zijn daarbij erg waardevol. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken iemand die innovatief en verandergezind is.
Pluspunten:
- Je bent flexibel inzetbaar.
- Je kunt goed zelfstandig werken en hebt de verantwoordelijkheid voor je eigen taken en projecten.
- Jij gaat door, ook wanneer het moeilijk wordt. Je laat je niet snel uit het veld slaan en vindt altijd een manier om je doelen te behalen.
- Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt je goed verplaatsen in anderen. Je hebt geduld, vooral in situaties waarin zorg en aandacht vereist zijn.
- Je blijft kalm en gefocust, zelfs onder druk. In een drukke werkomgeving blijf jij efficiënt werken en zorg je ervoor dat je taken op tijd worden afgerond.
Wat bieden wij je?
- Een uitdagende en afwisselende baan voor 28-36 uur per week in een dynamische omgeving. Wij vinden het een pré als je op vrijdag kunt werken.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering van AnnaFlex.
- Een marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen, salarisschaal 50 (€ 3.199 - € 4.540 bruto op basis van fulltime). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen, en studiekostenregeling.
Wie zijn wij?
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Het Flexbureau
Het Flexbureau is onderdeel van de HR-afdeling van het ziekenhuis en richt zich op het inzetten van flexibele medewerkers, voornamelijk in de functies verpleegkundige, verzorgende IG, polikliniekassistente en administratief medewerker. Het bureau heeft ongeveer 90 medewerkers, waarvan 25 polikliniekassistenten of administratief medewerkers en 55 verpleegkundigen in dienst. Mensen kiezen ervoor bij het Flexbureau te werken om zich breed te ontwikkelen en te ontdekken welke afdeling bij hen past, of omdat flexibel werken beter past bij hun thuissituatie.
Interesse?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Susan Maas, afdelingsmanager AnnaFlex, telefoonnummer 06-21471922.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoonnummer 06-11652357.
Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren, voor maandag 2 december 2024, via de sollicitatiebutton.
Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Susan.
De eerste gesprekken staan gepland op maandag 9 december 2024.
Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
